周胜说:“刘总,我们初步计划减少百分之三十的采购量。但我们可以签订一个长期合作意向书,等市场情况有变化,我们优先增加从您这儿的采购。”
刘总无奈地说:“好吧,既然你们已经决定了,那我们也只能接受。希望你们以后不要忘记我们的合作情谊。”
和现有供应商谈妥后,周胜他们又来到新供应商那里。
周胜对新供应商负责人说:“王老板,经过测试,你们改进后的钢材符合我们的要求。现在我们来谈谈长期合作的具体事宜。”
王老板笑着说:“那太好了,我们很期待和你们合作。你们有什么具体的想法吗?”
李明说:“首先是价格,我们希望能保持现在的价格水平。然后是供货时间,要保证稳定供应,不能影响我们厂的生产。”
王老板说:“价格方面我们可以接受,但是供货时间上,由于我们产能有限,可能在旺季的时候会有些紧张。”
方勇说:“这可不行,我们厂的生产是持续的,不能因为供货问题中断。你们得想办法解决产能问题。”
周胜想了想,说:“王老板,你们可以考虑扩大生产规模或者优化生产流程来提高产能。我们可以在前期给你们一些订单预付款,帮助你们解决资金问题。”
王老板考虑了一下,说:“这倒是个办法,不过扩大生产需要时间和更多的人力成本。我们还得再商量一下细节。”
经过多次协商,新供应商同意逐步扩大生产规模以满足厂里的供货需求,价格保持不变,同时在合同中明确了质量保证和违约赔偿条款。周胜、李明和方勇顺利完成了这次钢材采购成本控制的任务。
王科长对他们的工作很满意:“这次你们处理得很好,既保证了钢材质量,又控制了成本。不过,我们不能只满足于此,厂里其他物资的采购成本也需要关注。”
周胜说:“王科长,我们已经有了这次的经验,接下来可以对其他常用物资也进行类似的成本分析和供应商调整。”
李明说:“对,我们可以先列出一个物资清单,按照采购金额和价格涨幅进行排序,重点关注那些涨幅大且用量多的物资。”
方勇说:“然后对这些物资的供应商进行全面评估,看看有没有优化的空间。”
于是,他们开始对厂里其他物资进行梳理。在这个过程中,他们发现一种用于生产线上的特殊润滑油采购成本也大幅上升。
李明说:“这种润滑油我们一直用的是国外进口的品牌,价格本来就高,现在又涨了不少。我们得看看有没有国产的替代品。”
周胜说:“国产润滑油如果要替代进口的,得满足我们设备的高精度运行要求。我们得先和技术部门沟通,了解这种润滑油的关键性能指标。”
方勇说:“我去联系一下国内的润滑油供应商,看看他们有没有相关产品,然后收集一些样品。”
周胜来到技术部门,找到负责设备维护的赵工程师:“赵工,我们想找国产润滑油替代现在用的进口润滑油,您能和我说说这种进口润滑油有哪些关键性能吗?”
赵工说:“这种润滑油主要是要在高温高压环境下有良好的润滑性和稳定性,而且对设备的腐蚀性要小,杂质含量要低,不然会影响设备的精度和寿命。”
周胜认真记录下来:“好的,赵工,我们会按照这些要求去寻找合适的国产替代品。”
方勇联系了几家国内润滑油供应商,收集了一些样品回来。
方勇对周胜和李明说:“这几家供应商都说他们的产品性能不错,我把样品都带回来了,我们可以送去检测一下。”
李明看着样品说:“希望这些国产润滑油能有符合要求的,这样能给厂里节省不少成本。”
周胜说:“我们得尽快送去检测,同时和供应商沟通一下他们的生产工艺和质量控制体系,确保产品质量的稳定性。”
样品送到检测部门后,检测人员开始对其进行各项性能测试。几天后,检测结果出来了。
检测人员对他们说:“有一款国产润滑油在润滑性和稳定性方面表现不错,在高温高压环境下也能满足要求,杂质含量也很低,但是在抗腐蚀性上比进口的略差一点。”
李明有些失望:“这可不行,抗腐蚀性差会影响设备寿命的。”
周胜说:“我们可以联系供应商,看看他们能不能改进。如果能改进到符合我们的要求,这将是一个很好的选择。”
方勇说:“对,我们把检测结果详细告诉他们,看看他们有什么办法。”
周胜联系了这款润滑油的供应商,把情况说明了一下。
供应商表示:“我们可以尝试改进配方来提高抗腐蚀性,不过这需要一些时间和研发成本。”
周胜说:“我们可以给你们一定的时间,但改进后的产品必须完全符合我们的要求。我们可以先签订一个意向合同,如果改进成功,我们就大量采购。”
供应商答应尽快改进产品。在等待的过程中,周胜他们继续关注其他物资的采购成本情况。
一段时间后,润滑油供应商传来好消息,他们改进后的产品在抗腐蚀性上达到了进口润滑油的水平。周胜他们再次对样品进行检测,确认无误后,开始和供应商谈判合同细节。
周胜说:“你们的产品现在符合我们的要求了,我们希望在价格上能有一定的优惠,毕竟这是我们首次合作,而且我们采购量也比较大。”
供应商说:“我们的价格已经很有竞争力了,比进口的低很多。不过看在你们采购量的份上,我们可以再给你们百分之五的优惠。”
李明说:“百分之五有点少,我们希望能再高一些,比如百分之十。”
供应商犹豫了一下,说:“百分之十真的太多了,我们的利润空间本来就不大。最多百分之八。”
方勇说:“那我们可以在合同里约定,如果产品质量一直保持稳定,我们后续的采购可以再给你们增加一定的采购量。”
经过协商,双方最终达成了一致,以优惠百分之八的价格签订了长期采购合同。这次润滑油采购成本的降低,又为厂里节省了不少开支。
厂长得知后,再次表扬了采购科:“你们这次又解决了一个大问题,润滑油成本降下来了,对我们厂的效益提升很有帮助。希望你们继续努力,把采购成本控制得更好。”
周胜说:“谢谢厂长夸奖,我们会继续关注市场变化,不断优化采购方案,为厂里创造更多价值。”
李明说:“我们也会和供应商保持良好沟通,争取更多的合作优势。”
方勇说:“对,我们会持续努力,让采购工作更上一层楼。”
随着这些采购成本控制措施的实施,厂里的经济效益逐渐稳定,采购科的工作也越来越受到重视。但新的挑战也在不断涌现,国际市场原材料供应紧张的局势开始影响到厂里一些关键零部件的采购,周胜、李明和方勇又将面临新的考验。
王科长再次把他们召集到办公室:“最近国际形势不太好,我们厂有几种关键零部件依赖进口,现在供应可能会出现问题。你们得尽快找到解决方案,不然生产又要受影响了。”
李明皱着眉头说:“王科长,这可不好办。这些关键零部件技术要求高,国内能生产的厂家不多,而且我们对他们的质量不太了解。”
周胜说:“我们先把这些关键零部件的详细资料整理出来,看看国内有没有潜在的供应商,或者有没有可替代的产品。”